REGULAMIN

Nazwa wydarzenia: Ultralight Days Leszno (ULDL)
Data wydarzenia: 24 – 26 maja 2024
Lokalizacja: Lotnisko Leszno-Strzyżewice (EPLS), ul. Szybowników 28, 64-100 Leszno, Polska
Organizator: Lotnisko Leszno sp. z o.o., ul. Szybowników 28, 64-100 Leszno, Polska
Dane kontaktowe: e-mail: uldl@lotniskoleszno.pl, tel. +48 503 089 948

1. Przepisy regulaminu dotyczą wszystkich uczestników (zwanych dalej uczestnikami) i wystawców (zwanych dalej wystawcami) wydarzenia pod nazwą „Ultralight Days Leszno” (zwanego dalej ULDL) organizowanego przez Lotnisko Leszno sp. z o.o. (zwanego dalej organizatorem) w terminie 24 – 26 maja 2024 roku, na terenie Lotniska Leszno (EPLS).
   2. Wydarzenie ULDL organizowane jest w formie zamkniętego spotkania biznesowego (branżowego), w którym mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające bilet wstępu, biorące udział w zlocie ULDL lub wystawcy.
   3. Liczba uczestników jest ograniczona.
   4. Wstęp na teren wydarzenia jest płatny.
   5. Wszystkich uczestników wydarzenia obowiązują bilety zakupione wyłącznie przez oficjalne kanały sprzedaży jakim jest serwis internetowy ToBilet.pl oraz sprzedaż stacjonarna w kasach biletowych w dniach ULDL.
   6. Organizator wyszczególnia następujące kategorie biletów: jednodniowy (koszt: 50,00 zł brutto), 3-dniowy karnet (koszt: 100,00 zł brutto), przylot własnym samolotem (koszt: 150,00 zł brutto).
   7. Warunkiem udziału w wydarzeniu w roli wystawcy jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.uldl.lotniskoleszno.pl/ oraz otrzymanie potwierdzenia uczestnictwa od organizatora. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest również pod adresem: https://forms.gle/UW28Ny6kmKrDFdWQ7.
   8. W odpowiedzi na poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy organizator za pośrednictwem poczty e-mail zobowiązuje się poinformować uczestnika o warunkach udziału w ULDL, w tym m.in. o zasadach bezpieczeństwa, lokalizacji stoiska, szczegółach płatnościach oraz innych sprawach organizacyjnych.
   9. O udziale w wydarzeniu i dokładnej lokalizacji stoiska decyduje organizator w oparciu m. in. o kolejność przesłanych formularzy rejestracji oraz ich spójność z profilem wydarzenia.
   10. W przypadku odstąpienia uczestnika od udziału w ULDL w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem, wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi. Rezygnacja z udziału wymaga formy pisemnej lub za pośrednictwem poczty e-mail.
   11. Organizator w przypadku okoliczności od niego niezależnych zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, zmiany daty lub częściowego ograniczenia zakresu ULDL. W takich przypadkach uczestnikowi nie przysługuje prawo do żadnych roszczeń czy odszkodowania.
   12. Uczestnicy planujący prowadzenie lotów testowych zobowiązani są do podania w formularzu zgłoszeniowym liczby, typów i znaków rejestracyjnych statków powietrznych.
   13. Uczestnicy planujący prowadzenie lotów testowych zobowiązani do posiadania określonych prawem zezwoleń do odbywania takich lotów oraz posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej w związku z prowadzeniem ww. działalności.
   14. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualny szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem przez uczestników lotów testowych, w tym również za warunki, wg. jakich takie loty są oferowane.
   15. Prace przygotowawcze wystawców (np. montaże stoisk, przyloty statków powietrznych biorących udział W ULDL) możliwe są w terminie od 23.05.2024 godz. 10:00 do 24.05.2024 godz. 10:00. Demontaże możliwy jest w terminie od 26.05.2024 godz. 18:00 do 27.05.2024 godz. 12:00. Podczas prac przygotowawczych organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody i straty wyrządzone lub poniesione przez uczestników podczas tych prac.
   16. Wszystkie prace, które wymagają użycia ciężkiego sprzętu lub wysokość konstrukcji stoisk przekracza 2,5 m, wymagają uprzedniej zgody organizatora. Opis wraz z planem takiego stoiska uczestnik zobowiązany jest przesłać organizatorowi za pośrednictwem poczty e-mai najpóźniej 14 dni przed datą rozpoczęcia ULDL.
   17. Wszystkie prezentowane przez uczestników eksponaty, w tym m.in. statki powietrzne, wyposażenie stoiska, namioty i elementy zabudowy, materiały promocyjne itp. powinny znajdować się w obrębie wyznaczonej powierzchni wystawienniczej (szczegóły w formularzu rejestracji).
   18. Każdy uczestnik ULDL zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu, regulaminu Lotniska Leszno oraz wszystkich poleceń porządkowych wydawanych przez organizatora.
   19. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody związane z jego działalnością podczas ULDL.
   20.  Wystawca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w ULDL, jak również do ubezpieczenia eksponatów.
   21.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu lub wody i innymi przyczynami losowymi oraz za wypadki uczestników.
   22. Każdy wystawca prezentujący jakikolwiek asortyment powinien posiadać min. 1 sztukę podręcznego sprzętu gaśniczego.
   23. Na terenie ULDL obowiązuje zakaz:
   – palenie tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych;
   – używanie otwartego ognia;
   – korzystanie z prowizorycznej instalacji elektronicznej;
   – pozostawienia bez dozoru wszelkich urządzeń mechanicznych lub elektrycznych podłączonych do sieci, nieprzystosowanych do ciągłej ekspozycji;
   – posiadania i sprzedaży substancji pożarowo niebezpiecznych, wybuchowych oraz innych zakazanych przez prawo;
   – zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść i wyjść ewakuacyjnych;
   – uruchamiania silników spalinowych w hangarach lotniczych oraz w innych niedozwolonych miejscach.
   24.  Bez zgody organizatora, wystawca nie może dzielić ani podnająć wyznaczonej dla niego powierzchni innym uczestnikom.
   25. Wystawca może prezentować i/lub sprzedawać wyłącznie asortyment wskazany w formularzu zgłoszeniowym zgodny z profilem ULDL.
   26.  Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, a w przypadku jego nieprzestrzegania ponoszą odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody oraz straty organizatora i osób trzecich.